Se habla de e-mailing para referirse a una modalidad de marketing directo que consiste en enviar información publicitaria por correo electrónico. Hasta aquí creo que todos podemos estar de acuerdo. Sin embargo, también es un canal de comunicación que, en consecuencia, no debe forzosamene contener un contenido publicitario o promocional. En otras palabras, se trata de un canal de comunicación, no simplemente una herramienta de marketing/venta, y como tal debe ser conceptualizada si no queremos caer en la tentación del abuso (spam) o de la inacción (sólo lo utilizo cuando tengo que vender), privándonos así de un enriquecedor diálogo con nuestro público objetivo. A esto último nos referiremos más adelante como escalabilidad.
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Por otra parte, valga como aproximación, según la AECEM-FECEMD actualmente sólo un 40% de las empresas ¡que poseen bases de datos! realizan algún tipo de actividad e-mailing. En el sector de automoción - y esto es una opinión- no más del 80% de las marcas generalistas utilizan este canal "de venta", no así en su función de comunicación y fortalecimiento de la relación 1to1. Y en el caso de los distribuidores, este porcentaje cae drásticamente, paliado eso sí por la labor que, en nombre del concesionario, realiza la marca.
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Ahora bien ¿es eficaz un e-mailing? Para dar respuesta habremos de considerar caso por caso. En general, podemos revelar:
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Ventajas:
1º. Inmediatez del mensaje.
2º. Trazabilidad del contacto.
3º. Escalabilidad del contacto.
4º. Expansión viral.
5º. Bajo coste de producción.
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Inconvenientes:
1º. Desgaste para la marca: error en la targetización.
2º. Spam: cuando, ante su abuso, es calificado a través de filtros como correo no deseado y queda bloqueado, no llegando a nuestro target.
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En la práctica diaria, únicamente las ventajas 1º y 5º suelen ser consideradas a la hora de decidir sobre su utilización: es barato e inmediato. Luego sólo queda esperar al fracaso. Y es que lo barato resulta -finalmente- doblemente caro.
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Porque la escalabilidad (cómo interactuar con un contacto hasta hacer de un potencial Cliente un Cliente comprador), como la trazabilidad (sistemática procesual que conecta todos los puntos de contacto servidor emisor + servidor receptor + cliente receptor + cuerpo e-mail + redireccionamiento + interacción en el site + venta) analizan todo este conjunto de interacciones generando a su vez un contenido heterogéneo y casuístico de informaciones necesitado de un análisis y una validación que los convierta en conclusiones fiables. La criticidad reside en que, a menudo, esta sistemática no está protocolizada y, de estarlo, en no pocos casos se halla fragmentada en diferentes entes estancos (la agencia de marketing relacional realiza el envío, la agencia de marketing interactivo diseña el sitio, el departamento de IT lo hostea y así), lo que dificulta y encarece su implantación y seguimiento. Este es el primer punto crítico a valorar.
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Un segundo punto de crítico reside en quién realiza esta actividad de análisis. Aún hoy en día, la mayoría de constructores tienen tercializada esta actividad en agencias que, en no pocos casos, carecen de los recursos humanos y técnicos para esta labor de análisis y reporte, muchas de ellas englobadas bajo el cartel de agencias de publicidad o comunicación -sino directamente de medios- como un pretendido valor añadido a su actividad de comunicación y a la que acaban dedicando recursos residuales y no especializados. En este sentido -y haciendo amigos-, ¡zapatero a tus zapatos!
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Como conclusión diremos que, al no centrar el foco en la trazabilidad y la escalabilidad, el resultado del uso que actualmente se realiza de este canal por parte de marcas y distribuidores es, en mi opinión, vistoso pero pobre, lo que en no pocos casos acaba con la confianza del propio gestor en este canal al no obtener resultados inmediatos. Es el conocimiento, a través de un proceso claramente definido, el que nos lleva al éxito o al fracaso. Claro que ante esta afirmación, habrá siempre alguien que, como Wilfred Trotter, diga: ¿Debo rechazar mi cena porque no entiendo completamente el proceso de digestión? Yo le contestaría: ¡Sírvase usted mismo!